Evite os erros mais comuns na gestão financeira com 10 dicas

Administrar um salão de beleza é uma arte que combina criatividade, talento e um toque de magia para transformar a autoestima dos clientes. No entanto, por trás dos cortes estéticos, das cores vibrantes e dos tratamentos relaxantes, é preciso ter cuidado para evitar os erros mais comuns na gestão financeira​. 

Uma administração financeira eficiente não é apenas sobre pagar as contas em dia, mas sim sobre ter uma base sólida de dados e informações que contribui para o crescimento sustentável do seu negócio.

Neste texto, vamos abordar como um sistema de split de pagamentos pode te ajudar a reduzir parte significativa desses erros.

Por que a gestão financeira é um desafio?

Para muitos proprietários de salões de beleza, a gestão financeira pode parecer um labirinto complexo. O setor frequentemente envolve múltiplos profissionais trabalhando sob diferentes modelos de pagamento – seja por comissão, aluguel de espaço ou contrato fixo –, adiciona uma camada extra de dificuldade. 

Imagine a tarefa de calcular com precisão os repasses de cada profissional, controlar os recebimentos de serviços e produtos, e ainda garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas.

Além disso, a natureza do negócio, com um fluxo constante de pequenas transações e a necessidade de gerenciar estoques de diversos produtos, pode facilmente levar a descuidos e erros financeiros. 

Erros comuns podem parecer insignificantes individualmente, mas acumulados ao longo do tempo, comprometem seriamente a saúde financeira do salão, impactando a capacidade de investir em melhorias, expandir a equipe ou até mesmo manter as portas abertas.

Ao ter clareza sobre as finanças, principalmente com um sistema de divisão de pagamentos automático, o proprietário pode tomar decisões mais assertivas.

Leia também: Erros comuns para evitar no controle do fluxo de caixa

Principais erros na gestão financeira de salões de beleza e como evitá-los

Para ajudar você a navegar por esse universo e evitar armadilhas comuns, listamos os principais erros na gestão financeira de salões de beleza e oferecemos soluções práticas para você colocar em ação hoje mesmo:

1. Falta de controle do fluxo de caixa diário

Sem um acompanhamento rigoroso, é difícil saber se o salão está realmente gerando lucro ou apenas “girando” dinheiro. A chave para um fluxo de caixa saudável é a organização, com um registro detalhado de todas as entradas e saídas diariamente. 

Utilize planilhas, softwares de gestão ou aplicativos financeiros para facilitar esse processo. Ferramentas como o Split Digital podem ser especialmente úteis, pois permitem acompanhar as entradas de pagamentos em tempo real, e mantém um registro que facilita a visualização da distribuição dos pagamentos.

2. Não separar as finanças pessoais das finanças do salão

Um erro comum, principalmente em negócios menores, é misturar as contas pessoais com as do salão. Essa prática dificulta a identificação da situação financeira do negócio, impedindo que o proprietário tenha uma visão clara sobre lucros, despesas e a saúde financeira geral.

Abra uma conta bancária exclusiva para o salão, utilize cartões de crédito diferentes e defina um “salário” para você como proprietário. Dessa forma, todas as receitas e despesas do negócio serão facilmente rastreadas e você terá uma visão precisa da performance financeira do seu salão.

3. Erros no pagamento de comissões para cabeleireiros e esteticistas

Em muitos salões, os profissionais autônomos trabalham por comissão, o que significa que uma porcentagem do valor do serviço realizado é repassada para eles. Erros no cálculo dessas comissões podem gerar insatisfação na equipe, desmotivação e até mesmo processos trabalhistas, podendo minar a confiança.

O Split Digital, por exemplo, oferece uma funcionalidade que automatiza a divisão de pagamentos assim que o serviço é concluído. O sistema calcula automaticamente a comissão de cada profissional, garantindo precisão e evitando mal-entendidos.

4. Dificuldade em calcular o lucro real

Muitos proprietários de salões confundem faturamento com lucro. O faturamento é o valor total das vendas de serviços e produtos, enquanto o lucro é o que sobra após a dedução de todos os custos e despesas. 

Monitore todos os custos e despesas, e calcule regularmente o lucro real do seu salão para ter uma visão clara da sua performance financeira e tomar decisões estratégicas.

Leia também: Entenda o que é lucro e como melhorar seus ganhos 

5. Não acompanhar os custos dos produtos e desperdícios

A falta de controle sobre o estoque e o desperdício desses produtos podem impactar significativamente os lucros do salão.

Implemente um controle de estoque eficiente. Registre todas as entradas e saídas de produtos, realize inventários periódicos e estabeleça um sistema para identificar e reduzir desperdícios. 

6. Falta de planejamento tributário

A legislação tributária brasileira pode ser complexa, e muitos donos de salão desconhecem quais impostos precisam pagar e como fazê-lo corretamente. Essa falta de planejamento pode gerar multas, juros e outros problemas fiscais que podem prejudicar a saúde financeira do negócio.

Se necessário, busque o auxílio de um contador especializado.

Leia também: Principais mudanças na tributação: o que você deve saber

7. Não utilizar tecnologia para facilitar a gestão financeira

Em um mundo cada vez mais digital, não utilizar a tecnologia a seu favor é um erro que pode custar caro. Ferramentas e sistemas de gestão financeira podem otimizar diversas tarefas, liberando tempo para que você possa se dedicar a outras tarefas.

Um sistema de pagamento automatizado como o Split Digital oferece inúmeras vantagens, como a automatização dos pagamentos para colaboradores, a redução de erros na folha de pagamento, o controle eficiente do fluxo de caixa em um único sistema integrado e maior segurança e conformidade com a legislação.

8. Precificação incorreta dos serviços

Ter uma estratégia de precificação inadequada é um erro comum que pode comprometer a rentabilidade do salão. Muitos proprietários baseiam seus preços apenas na concorrência, sem levar em consideração seus próprios custos fixos (aluguel, contas de água, luz, internet) e variáveis (produtos utilizados, comissões) e a margem de lucro desejada.

Analisar os preços da concorrência é importante, mas não se baseie apenas neles.] 

9. Falta de um fundo de reserva para emergências

Muitos salões operam no limite, sem possuir uma reserva financeira para lidar com imprevistos, como um período de baixa demanda, um problema com um equipamento essencial ou uma crise econômica. Essa falta de planejamento pode levar o negócio a sérias dificuldades em momentos de instabilidade.

10. Falta de previsibilidade financeira

Não ter uma visão clara das receitas e despesas futuras pode levar a crises financeiras inesperadas. A ausência de um planejamento financeiro de médio e longo prazo impede que o proprietário se prepare para possíveis cenários e tome decisões proativas para garantir a saúde financeira do salão.

Essa previsibilidade permitirá que você tome decisões mais informadas e prepare seu negócio para o futuro.

Como a Split Digital pode ajudar a evitar esses erros?

O Split Digital é a solução completa para transformar a gestão financeira do seu salão de beleza. Nossa plataforma foi desenvolvida para oferecer ferramentas intuitivas e eficientes para evitar os erros mais comuns e otimizar sua rotina financeira:

• Automação dos pagamentos para colaboradores: elimine os erros mais comuns da gestão financeira, agilizando pagamentos com transparência;
• Redução de erros na folha de pagamento: simplifique o processo de cálculo e pagamento, evitando inconsistências e retrabalhos;
• Controle eficiente do fluxo de caixa com um sistema integrado: tenha uma visão clara e em tempo real de todas as suas entradas e saídas;
• Mais segurança e conformidade com a legislação: o sistema organiza melhor o pagamento, reduzindo a bitributação.

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Chegou a hora de dar um passo importante para o sucesso do seu salão de beleza. Com o Split Digital, você terá as ferramentas necessárias para evitar erros financeiros, otimizar sua gestão e focar no crescimento do seu negócio.

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Categorias: Gestão financeira