Como saber se a clínica precisa de um sistema de pagamentos?

Muitos proprietários de clínicas estão se questionando se é hora de dar o salto e adotar um sistema de pagamentos. Lidar com as finanças pode ser difícil, em especial, quando se trata de pagar fornecedores e compensar diversos profissionais, cada um com sua própria agenda e requisitos específicos.

Afinal, quando não se tem um sistema de pagamentos é comum ocorrerem erros que podem ter impactos significativos nas finanças e na reputação da sua marca. 

Além disso, estes erros podem resultar em atrasos nos salários, pagamentos incorretos ou até mesmo falhas na contabilização de despesas, prejudicando a eficiência operacional e a satisfação da sua equipe. 

É justamente por essa razão que é fundamental, independente do tamanho do seu empreendimento, encontrar soluções eficazes para otimizar a gestão de pagamentos e minimizar esses riscos, garantindo assim a saúde financeira e a harmonia no ambiente de trabalho. 

Quer saber como você pode evitar este problema? Então, continue lendo este texto.

Indicadores de que a sua gestão financeira precisa de um upgrade

Identificar os sinais que apontam para a necessidade de aprimorar a gestão financeira de uma clínica é importante para garantir a saúde econômica dela, e promover um crescimento sustentável. 

Alguns indicadores podem indicar a urgência de implementar um sistema de pagamentos eficiente, incluem:

• Dificuldades na gestão financeira: Se a clínica enfrenta desafios na organização e controle das finanças, como a falta de transparência nos registros, dificuldades na conciliação de contas ou atrasos recorrentes nos pagamentos, isso pode ser um sinal claro de que a gestão financeira precisa de melhorias.
• Distribuição injusta de tributações: Uma distribuição desigual ou inadequada de tributações pode impactar negativamente a saúde financeira da clínica, levando a pagamentos excessivos de impostos ou a problemas com a conformidade fiscal.

Ao reconhecer esses indicadores e agir proativamente para implementar um sistema de pagamentos eficiente, a clínica pode reduzir erros e promover um ambiente saudável e propício ao crescimento sustentável.

Outros indicadores apontam para a necessidade de melhorias na gestão, como: volume de transações financeiras, crescimento significativo, complexidade financeira crescente e agendamentos e pagamentos antecipados. A seguir, você se aprofunda em cada um destes itens.

Leia também: O que você precisa incluir no seu planejamento financeiro?

Volume de transações financeiras

O volume de transações financeiras é um indicador fundamental para avaliar a saúde financeira da sua clínica ao longo do tempo. 

Esse indicador fornece insights valiosos sobre a atividade econômica da clínica e sua capacidade de gerar receita. 

Um aumento consistente no volume de transações pode indicar um crescimento significativo, refletindo uma maior demanda pelos serviços oferecidos e um aumento na base de clientes. 

Por outro lado, uma queda no volume pode sinalizar a necessidade de revisar as estratégias de marketing e vendas, identificar possíveis obstáculos ou ajustar a oferta de serviços para atrair mais pacientes. 

Monitorar de perto o volume de transações financeiras permite à clínica tomar decisões informadas e ágeis para manter sua saúde financeira e impulsionar seu crescimento de forma sustentável.

O volume de transações financeiras é um indicador fundamental para avaliar a saúde financeira da sua clínica. Esse indicador fornece insights valiosos sobre a atividade econômica do empreendimento e a sua capacidade de gerar receita. 

Complexidade financeira crescente 

À medida que uma clínica cresce, é natural que a complexidade financeira aumente. 

Isso pode se manifestar na necessidade de lidar com um maior volume de fornecedores, clientes e transações, bem como na gestão de orçamentos mais complexos e na análise de dados financeiros mais detalhados. 

O crescimento da clínica pode trazer consigo desafios adicionais, como a necessidade de monitorar de perto o fluxo de caixa, gerenciar pagamentos e recebimentos de forma eficiente e garantir a conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias. 

Se a clínica estiver enfrentando uma crescente complexidade financeira, pode ser o momento ideal para considerar a implementação de ferramentas e sistemas que simplificam e automatizam os processos financeiros. 

A adoção de soluções tecnológicas, como splits de pagamentos, pode ajudar a otimizar a administração financeira, reduzir erros manuais, melhorar a precisão dos dados e aumentar a eficiência operacional. 

Ademais, a automação de tarefas rotineiras libera tempo e recursos para que a sua equipe possa se concentrar em atividades estratégicas e na análise financeira mais aprofundada, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento da clínica.

Agendamentos e pagamentos antecipados em clínicas

Em clínicas, a organização de agendamentos e pagamentos antecipados desempenha um papel importante na gestão eficiente dos serviços prestados. 

Para tal, um sistema como a SplitDigital, pode ser uma ferramenta valiosa para facilitar o recebimento e a gestão de pagamentos antecipados, permitindo que os pacientes reservem consultas ou procedimentos com antecedência e/ou efetuem os pagamentos de forma prática e eficiente.

Com a SplitDigital, os pacientes podem agendar as suas consultas ou tratamentos e realizar os pagamentos antecipadamente, garantindo a reserva do horário desejado e o pagamento correto para o profissional que irá atender o cliente. 

Esse sistema simplifica o processo para ambas as partes, oferecendo agilidade e segurança nos pagamentos. 

Isso porque a SplitDigital organiza os pagamentos antecipados de forma eficiente, garantindo que estejam disponíveis no dia agendado, facilitando a gestão financeira da clínica e melhorando a experiência do paciente.

Ao adotar essa tecnologia, as clínicas podem otimizar os seus processos, reduzir a inadimplência, melhorar a previsibilidade financeira e proporcionar um atendimento mais ágil e eficiente aos pacientes. 

Essa abordagem não só beneficia a clínica em termos de gestão financeira, como também contribui para a satisfação e a fidelização dos pacientes, fortalecendo a reputação e o sucesso da sua clínica.

Como funciona um sistema de pagamentos?

O sistema de pagamentos, com tecnologias de split, opera para simplificar e otimizar a gestão financeira em estabelecimentos de diferentes segmentos. 

Esse sistema permite dividir um pagamento recebido entre diferentes destinos de forma automática e transparente, facilitando a organização e distribuição dos recursos financeiros.

Entenda o funcionamento de Split de Pagamentos

O funcionamento de um Sistema de Split de Pagamentos está relacionado a alguns pontos importantes:

Recebimento de pagamento: quando um paciente realiza um pagamento, o sistema de split de pagamentos divide automaticamente o valor recebido conforme as configurações pré-estabelecidas.

Distribuição automática: Os valores são direcionados para os destinos designados, como: honorários médicos, despesas operacionais, fornecedores ou outros serviços, de forma rápida e precisa.

Transparência e controle: A tecnologia de split de pagamentos oferece transparência na distribuição dos recursos, permitindo um controle mais eficaz sobre as finanças da clínica.

Leia também: Como otimizar a gestão de pagamentos da sua clínica médica? 

Vantagens de implementar um Sistema de Split de Pagamentos

Dentre as vantagens de investir em um sistema de pagamentos, como SplitDigital, estão: 

• Organização: Facilita a organização de agendas e gestão dos pagamentos, evitando erros manuais e garantindo uma distribuição correta dos recursos.
• Eficiência Operacional: Automatiza o processo de divisão de pagamentos, economizando tempo e recursos da equipe financeira.
• Controle e Transparência: Proporciona um maior controle sobre as finanças, com uma visão clara e detalhada das transações realizadas.

Esse sistema é útil para a sua clínica. Imagine que um paciente precise pagar por uma consulta médica, com essa ferramenta, o valor pago por ele será dividido automaticamente entre o médico, a clínica e outros serviços associados.

Além disso, se o paciente realizar um pagamento antecipado por um procedimento cirúrgico, o sistema vai dividir o valor entre a equipe médica, o hospital e os fornecedores envolvidos, gerando agilidade e assertividade para todos.

O sistema de pagamentos na gestão do fluxo de caixa 

Em geral, pode-se dizer que um sistema de pagamentos eficiente é essencial para o controle do fluxo de caixa em clínicas, permitindo um registro preciso de receitas e despesas, controle de inadimplência, planejamento financeiro estratégico, tomada de decisões embasadas e a automatização de processos. 

Essa ferramenta proporciona transparência, eficiência e agilidade na gestão financeira, contribuindo para a saúde e crescimento sustentável do negócio.

ROI de um sistema de pagamentos 

Ao implementar um sistema de pagamentos, é importante avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) considerando tanto a eficiência operacional quanto a satisfação do cliente. 

Dessa forma, é fundamental considerar diversos aspectos para avaliar o ROI de forma abrangente:

Em relação à eficiência operacional, é importante calcular a redução do tempo e dos recursos necessários para processar pagamentos manualmente. 

Além disso, é essencial considerar a agilidade de tarefas, a diminuição de erros e a melhoria na gestão financeira.

Quanto à satisfação do cliente, é necessário analisar o impacto na experiência do cliente, como a conveniência no pagamento, a segurança das transações e a agilidade no processo. 

É fundamental considerar os custos reduzidos, considerando a diminuição de custos operacionais, como papel, mão de obra e taxas de transação, e comparar os custos antes e depois da implementação do sistema.

Outro ponto de avaliação é entender como o sistema de pagamentos contribui para um aumento nas vendas, seja por facilitar transações ou por melhorar a experiência do cliente, o que pode resultar em mais negócios.

Ao analisar esses aspectos, é possível determinar o impacto financeiro e operacional do sistema de pagamentos, ajudando a justificar o investimento e a identificar oportunidades de melhoria contínua.

Não dê espaço para falha

Ao longo deste artigo, a SplitDigital abordou que a implementação de um sistema de pagamentos é fundamental para otimizar a gestão financeira de uma clínica. 

Ao eliminar falhas e gargalos nos processos de recebimento de pagamentos, essa solução oferece maior controle, agilidade e eficiência, permitindo que os profissionais de saúde foquem no atendimento aos pacientes. 

Se você deseja conhecer mais sobre como um sistema de pagamentos pode transformar a sua clínica, deve conhecer mais sobre o sistema de split de pagamentos da SplitDigital e explore todas as funcionalidades e benefícios que essa tecnologia poderosa pode te proporcionar. 

Não dê espaço para falhas – invista em soluções que impulsionem o crescimento e a excelência na gestão da sua clínica. Um abraço e até breve!

Categorias: Gestão financeira