9 dicas para ter o controle financeiro em um salão de beleza

Gerenciar um salão de beleza exige muito trabalho e dedicação. Entre as diversas responsabilidades, o controle financeiro se destaca como crucial para o sucesso do negócio.

Embora possa parecer complicado à primeira vista, ter as finanças do salão em ordem é a chave para alcançar os seus objetivos. E essa é a diferença entre um salão próspero e destacado no mercado e um que se estagna, sem alcançar todo o seu potencial.

Este conteúdo oferece dicas valiosas para que você tenha o controle financeiro total em seu salão e alcance o sucesso que merece. Este tema te interessa? Então, leia agora!

Fundamentos essenciais de finanças para salões de beleza

Certamente, o controle financeiro é essencial para o sucesso de qualquer negócio.  Aqui estão alguns conceitos básicos que todo proprietário deve conhecer:

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa acompanha o ritmo do dinheiro que entra e sai, te ajudando a entender as suas receitas e despesas, prever períodos de escassez e garantir recursos para o futuro. 

Ao dominar o fluxo de caixa, você terá uma visão completa da situação financeira do seu salão, podendo tomar decisões mais assertivas e construir um futuro próspero para o seu negócio.

Dica: Mantenha registros detalhados de todas as transações financeiras, incluindo receitas e despesas diárias.

Orçamento:

Um orçamento é um plano financeiro que estabelece metas de receitas e despesas para um período específico. Ele ajuda a controlar os gastos, alocar recursos de maneira eficiente e criar uma base para a tomada de decisões financeiras.

Dica: Revise regularmente o orçamento, ajustando-o conforme necessário, e use-o como guia para monitorar o controle financeiro do salão.

Ponto de equilíbrio:

O ponto de equilíbrio é o nível de vendas em que as receitas são iguais às despesas, resultando em nenhum lucro ou prejuízo. 

Conhecer o ponto de equilíbrio ajuda a determinar o mínimo de vendas necessário para cobrir os custos operacionais, proporcionando uma visão clara sobre a viabilidade do negócio.

Dica: Monitore as despesas fixas e variáveis, ajuste os preços e identifique oportunidades para reduzir custos a fim de atingir ou ultrapassar o ponto de equilíbrio.

Leia também: 12 princípios fundamentais da gestão financeira eficiente.

Estratégias eficazes de precificação de serviços

A precificação de serviços é um dos pilares do sucesso de um salão de beleza. Definir preços que cobrem seus custos e maximizam seus lucros é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Identificação de custos:

O primeiro passo para definir preços eficazes é identificar todos os custos envolvidos na prestação de seus serviços. Isso inclui:

• Custos diretos: Produtos, equipamentos, materiais descartáveis, comissões de profissionais.
• Custos indiretos: Aluguel, luz, água, internet, telefone, marketing, contabilidade, limpeza, manutenção.

Dica: Calcule o custo total de cada serviço, incluindo todos os custos diretos e indiretos.

Definição de preços:

Em relação à definição de preço, você deve se ater aos seguintes pontos:

Mark-up: É a margem de lucro que você deseja adicionar ao custo total do serviço. É importante considerar o valor percebido do serviço pelo cliente, a concorrência e a lucratividade desejada.

Análise da concorrência: Pesquise os preços de serviços semelhantes em salões da sua região. Essa análise te ajuda a definir preços competitivos e atrativos para seus clientes.

Técnicas de precificação:

Dentre as técnicas de precificação, estão:

• Precificação por valor: Baseia-se no valor percebido pelo cliente, considerando a qualidade do serviço, a experiência do profissional e os benefícios exclusivos.
• Precificação por hora: Ideal para serviços de longa duração, como cortes complexos ou colorações.
• Precificação por pacote: Oferece descontos para a combinação de serviços, como corte e escova ou manicure e pedicure.
• Precificação dinâmica: Ajusta os preços conforme a demanda, como aumentar os preços em horários de pico ou oferecer promoções em dias de baixa procura.

Dica: Lembre-se de revisar seus preços periodicamente, isso pode ajudar a atrair novos clientes e fidelizar os atuais.

Como a tecnologia pode auxiliar no controle financeiro

A tecnologia se tornou uma aliada poderosa para otimizar a gestão do seu salão. Softwares de gestão financeira e aplicativos facilitam o controle financeiro, liberando tempo para você se concentrar no que realmente importa: seus clientes.

1. MEI Fácil:

O aplicativo gratuito para MEIs (Microempreendedores Individuais) facilita a gestão do seu negócio.

De forma geral, vale destacar que ele permite emitir notas fiscais, controlar receitas e despesas, pagar impostos e gerar relatórios financeiros, oferecendo recursos como controle de estoque, agenda de clientes, envio de mensagens automáticas e muito mais.

2. Sistemas de split de pagamentos:

Os sistemas de split permitem que seus clientes paguem suas despesas em diferentes cartões de crédito ou débito, dividindo o valor entre as bandeiras e facilitando a gestão de pagamento.

A SplitDigital oferece o sistema de split de pagamentos de forma simples e segura. Dentre os benefícios estão: mais opções de pagamento aos seus clientes, gerenciamento dos recebíveis de forma eficiente e muito mais.

Como fazer o controle financeiro do salão

A rotina não é fácil, mas é possível deixá-la mais prática. Descubra estratégias para garantir a estabilidade financeira e impulsionar o crescimento do seu salão. Confira 9 dicas práticas:

1- Orçamentos detalhados:

Crie um orçamento detalhado que inclua todas as despesas previstas, como aluguel, luz, água, produtos, equipamentos, marketing, salários e impostos. 

Utilize planilhas ou softwares de gestão para organizar suas informações e defina metas realistas, acompanhando seu progresso.

2- Monitoramento regular: 

Revise os seus gastos regularmente e ajuste seu orçamento conforme necessário. Compare seus resultados com os orçamentos e identifique áreas de economia, utilizando ferramentas de análise para acompanhar o desempenho do seu salão.

3- Negociação inteligente:

Busque descontos e parcerias vantajosas com fornecedores, negociando prazos de pagamento e comparando preços antes de comprar. Considere também a compra em grandes quantidades para obter melhores preços.

4- Profissionais capacitados:

Capacite sua equipe para entender a importância do controle financeiro, envolvendo-os no processo de orçamento e acompanhamento dos gastos. Ofereça treinamento sobre como reduzir custos e aumentar a eficiência.

5- Planejamento futuro:

Não considere apenas os gastos do mês, mas também os investimentos futuros, planejando a compra de novos equipamentos e a expansão do seu negócio.

Crie um fundo de reserva para lidar com imprevistos e planeje investimentos para o crescimento do seu salão, como novos serviços ou marketing. 

Além disso, considere também a criação de um plano de previdência para o futuro.

6- Fundo de emergência:

Reserve recursos para emergências, como: reparos inesperados ou quedas na demanda. 

Planeje investimentos para o crescimento do seu salão, como novos serviços ou marketing. Considere a criação de um plano de previdência para o futuro.

7- Automatização:

Automatize os pagamentos de contas e salários para reduzir erros e economizar tempo. Utilize ferramentas de pagamento online para facilitar a vida dos seus clientes. 

Dica: Explore o split de pagamentos da SplitDigital para oferecer mais opções aos seus clientes.

8- Transparência:

Seja transparente com os seus profissionais sobre os custos do salão e a divisão dos lucros. 

Comunique também os resultados financeiros regularmente e demonstre como as decisões são tomadas, criando um ambiente de confiança e colaboração entre você e sua equipe.

9- Relatórios financeiros:

Utilize relatórios gerados automaticamente para uma análise mais eficiente. Identifique tendências e áreas de melhoria com base em dados concretos, tomando decisões mais assertivas sobre o futuro do seu salão com base em informações precisas e estratégicas.

Monitoramento estratégico do controle financeiro

O monitoramento estratégico do plano financeiro é essencial para avaliar o desempenho do seu salão, identificar pontos de melhoria e garantir que você esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos.

Revise periodicamente:

A revisão do seu plano financeiro te ajuda a controlar a gestão do seu negócio.

• Compare seus resultados reais com as metas previstas e identifique áreas de desvio.
• Analise seus indicadores chave de desempenho (KPIs) como receita, despesas, lucratividade e taxa de conversão.
• Utilize ferramentas de análise para visualizar seus dados e obter insights valiosos.

Faça ajustes:

Quando algo sair do previsto, a dica é ajustar o seu plano financeiro para as suas metas serem atingidas.

• Com base nos resultados do monitoramento, faça ajustes no seu orçamento, estratégias e ações para garantir o cumprimento dos seus objetivos.
• Adapte-se às mudanças no mercado e também às necessidades dos seus clientes.

Lembre-se: o monitoramento estratégico é um processo contínuo que garante a saúde financeira do seu salão e o alcance de seus objetivos.

O controle nas suas mãos

Neste artigo, a SplitDigital elencou as estratégias vitais para o controle financeiro do seu salão de beleza. 

A identificação criteriosa dos custos, a aplicação de técnicas de precificação inteligentes e a vigilância constante criam uma base sólida para o sucesso empresarial.

Quer conhecer mais dicas de como o SplitDigital pode lhe ajudar a melhorar a gestão financeira do seu empreendimento? 

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Categorias: Gestão financeira