Erros comuns para evitar no controle do fluxo de caixa

Você está cansado de perceber erros no processo de fluxo de caixa do salão de beleza? Com este mapeamento, você pode acompanhar de perto cada movimentação financeira da sua empresa, obtendo insights cruciais sobre a saúde financeira do seu negócio. 

Prepara-se para descobrir como essa poderosa ferramenta pode ser o impulso que faltava para otimizar a gestão financeira do seu empreendimento. Este tema te interessa? Então continue lendo este artigo.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é um mapa financeiro que mostra para onde vai e de onde vem o dinheiro da empresa. Ele é como um caderninho que a gente usa para controlar nossos gastos pessoais, mas adaptado para as necessidades das empresas.

Manter o fluxo de caixa sob controle é essencial para evitar atrasos na hora de pagar as contas e prever quando as coisas podem apertar. 

Assim como os altos e baixos das nossas despesas podem indicar que precisamos ajustar o orçamento, o fluxo de caixa pode alertar para a necessidade de tomar decisões assertivas.

Em outros termos, pode-se dizer que o fluxo de caixa proporciona uma visão transparente e honesta dos recursos financeiros de um determinado negócio.

De forma geral, podemos compará-lo ao detector de ‘baixa-mar’. Isto é, quando o dinheiro parece estar mais apertado, o fluxo de caixa avisa que é hora de ajustar as velas para manter o barco no rumo certo.

Qual é a importância do fluxo de caixa?

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), aponta que grande parte de microempresas fecham as portas nos primeiros anos. Uma das principais causas desse fechamento é a falta de controle financeiro.

A pesquisa mencionada alerta para a importância da prevenção financeira por meio do fluxo de caixa. Afinal, esse mapeamento é fundamental para prever períodos de escassez e tomar decisões financeiras assertivas e eficientes. 

Por exemplo, se o seu negócio estiver gastando mais do que está recebendo, é crucial tomar medidas rápidas para reduzir os gastos de forma eficiente. 

Além disso, essa ferramenta é indispensável, pois contribui para identificar oportunidades de investimento. Isto é, por meio dela, é possível encontrar projetos vantajosos, representando um passo significativo na expansão do seu negócio.

Leia também: O que deve ser incluído no fluxo de caixa descontado?

Os erros mais comuns no controle de fluxo de caixa 

Para apoiar a gestão financeira do seu negócio, destacamos os erros mais comuns no controle de fluxo de caixa:

• Não acompanhar o fluxo de caixa com frequência: isso impede que você identifique gargalos e os corrija no tempo adequado.
• Ignorar pagamentos futuros: isso pode levar a um desfalque no caixa no momento do pagamento.
• Confundir lucro e fluxo de caixa: lucro é o que sobra após o pagamento de todas as despesas, enquanto o fluxo de caixa é a diferença entre entradas e saídas de dinheiro. 
• Não contar com reserva de emergência: ela é fundamental para cobrir despesas inesperadas.
• Não utilizar ferramentas de gestão: elas ajudam a organizar e controlar o fluxo de caixa de forma mais eficiente.

A seguir, você confere uma análise detalhada de cada um desses erros.

Não manter um acompanhamento regular do fluxo de caixa

O SEBRAE ressalta que ao analisar o fluxo de caixa, é possível elaborar estratégias para impulsionar o crescimento da empresa ou reverter situações desfavoráveis.

Por essa razão, não acompanhar o fluxo de caixa regularmente pode representar um grande erro para qualquer empresa. Afinal, ele representa o movimento de dinheiro dentro e fora da empresa.

Se você acompanhar regularmente o fluxo de caixa, é possível identificar tendências em suas receitas e despesas, além de prever períodos de baixa liquidez.

Por último, o acompanhamento do fluxo de caixa pode auxiliá-lo a tomar medidas proativas para aprimorar a saúde financeira do seu negócio. 

Não distinguir lucro de fluxo de caixa 

De forma resumida, o lucro contábil é uma métrica de rentabilidade empresarial, porém não representa as entradas e saídas de dinheiro reais da empresa. 

Em contrapartida, o fluxo de caixa fornece uma visão mais precisa da saúde na sua gestão financeira da empresa, pois reflete o dinheiro real disponível para uso. 

É crucial dar atenção ao fluxo de caixa, já que ele pode indicar problemas de liquidez, como: dificuldades em cumprir obrigações financeiras ou investir em crescimento. 

Desconsiderar pagamentos futuros 

Desconsiderar pagamentos futuros no fluxo de caixa pode ser perigoso. Como já mencionamos, é importante considerar todas as despesas futuras. Ao fazer projeções do fluxo de caixa, muitas pessoas cometem o erro de ignorar esses pagamentos, o que pode levar a problemas financeiros.

Quando você desconsidera pagamentos futuros, está assumindo que terá dinheiro suficiente para cobrir essa despesa quando ela vencer. No entanto, isso nem sempre ocorre. 

Se você não tiver dinheiro suficiente, poderá enfrentar dificuldades para honrar seus compromissos, o que pode levar a atrasos ou até mesmo à inadimplência.

Para evitar que isso ocorra, faça uma lista de todas as despesas futuras que você espera ter. Isso inclui pagamentos de contas, impostos, empréstimos, investimentos, etc. Depois, você pode começar a estimar quanto precisará para cobri-los.

Ao incluir pagamentos futuros em suas projeções de fluxo de caixa, você estará se preparando para o futuro e evitando surpresas. Isso vai trazer mais tranquilidade e controle sobre suas finanças.

Leia também: Como otimizar a gestão de pagamentos da sua clínica médica?

Não ter uma reserva de emergência 

Antes de tudo, é importante salientar que a reserva de emergência consiste em um fundo reservado para lidar com despesas inesperadas, como: quedas nas vendas, aumento nos custos, desastres naturais etc. 

Essa reserva é essencial para empresas de todos os portes, oferecendo uma rede de segurança em momentos difíceis e garantindo a estabilidade financeira. 

Além disso, cabe enfatizar que essa é uma ferramenta de gestão financeira que pode ajudar as empresas a evitar situações de crise, reduzindo, com isso, a necessidade de recorrer a empréstimos ou financiamentos. 

Vale ressaltar ainda que o valor da reserva de emergência varia de acordo com o porte da empresa e o seu setor de atuação. No entanto, é recomendado que as empresas tenham uma reserva equivalente a, pelo menos, seis meses de despesas operacionais.

Não utilizar ferramentas que auxiliam na gestão eficiente

A falta de acompanhamento do fluxo de caixa pode resultar em problemas como: a falta de previsibilidade financeira e dificuldades para pagar contas em dia. 

Para evitar equívocos, é recomendável utilizar ferramentas de gestão financeira automatizadas, que simplificam esse controle. 

Os splits de pagamentos, por exemplo, oferecem soluções inteligentes que auxiliam no gerenciamento e na previsibilidade de entradas e saídas com maior precisão. 

Ao ter acesso a tecnologias que garantem a saúde financeira da sua empresa, você evita falhas comuns e assegura um crescimento sustentável do seu negócio.

Melhores práticas para o gerenciamento de fluxo de caixa 

Manter um controle eficiente do fluxo de caixa é essencial para empresas de todos os tamanhos e portes, pois é o principal indicador da saúde financeira do negócio.

Se o fluxo de caixa é positivo, significa que a empresa está tendo lucro e possui recursos suficientes para pagar as contas. Agora, se é negativo, indica prejuízo e possíveis dificuldades para honrar os compromissos financeiros.

Portanto, é fundamental manter um controle rigoroso do fluxo de caixa, essa medida vai te ajudar a tomar decisões estratégicas para o seu negócio.

Aqui estão algumas dicas para manter seu fluxo em dia:

• Registre todas as receitas e despesas para ter uma visão clara do movimento financeiro.
• Categorize as receitas e despesas para identificar padrões e tendências.
• Faça projeções de fluxo de caixa para se preparar para períodos de alta e baixa demanda.
• Monitore o fluxo de caixa com frequência. Isso ajudará você a identificar problemas potenciais e tomar medidas corretivas.

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A SplitDigital é mais do que uma intermediadora de negócios, ela está aqui para simplificar a gestão financeira do seu negócio. 

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O fluxo de caixa é parte da estratégia do seu negócio 

Por fim, vale ressaltar que o fluxo de caixa não é apenas uma ferramenta, é parte integrante da estratégia de negócio. 

Manter esse controle ativo é, sem dúvidas, uma vantagem competitiva. Essa análise oferece visibilidade sobre a saúde financeira do seu negócio, possibilitando um excelente plano financeiro e tomadas de decisões embasadas e estratégicas. 

Ao atualizar o fluxo de caixa com frequência, você ganha em previsibilidade, identifica oportunidades e, o principal: mantém a sua empresa preparada para enfrentar desafios, garantindo crescimento e sucesso a longo prazo. 

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Categorias: Gestão financeira