Solucionando o mistério dos pagamentos fracionados no salão

A evolução tecnológica transformou a forma como realizamos pagamentos, trazendo praticidade para os negócios e possibilitante, por exemplo, realizar pagamentos fracionados. Hoje, não se trata apenas de cartões de crédito, transferências ou Pix, mas também da possibilidade de segmentar pagamentos automaticamente para diferentes colaboradores e fornecedores.

Essa inovação é especialmente valiosa para empresas que lidam com múltiplos serviços e produtos, permitindo uma gestão financeira mais eficiente e evitando problemas como a bitributação. 

Neste artigo, vamos explorar como o sistema da SplitDigital pode ajudar a evitar a bitributação, promovendo uma gestão financeira mais eficaz e segura.

Pagamento fracionado ou pagamento parcelado?

É importante não confundir o pagamento fracionado com os pagamentos parcelados. Então, vamos começar diferenciando esses dois:

O pagamento fracionado refere-se à divisão de um valor total entre várias partes, que podem ser pagas em momentos diferentes ou por diferentes pessoas. Imagine um salão de beleza onde o pagamento por um pacote de serviços é dividido entre o cabeleireiro, a esteticista e o maquiador.

Cada profissional vai receber sua parte proporcional ao serviço prestado, facilitando a divisão e gestão dos ganhos.

Por outro lado, o pagamento parcelado refere-se à divisão do valor total de uma compra em várias parcelas menores, pagas ao longo de um período específico. Isso é comum em compras de produtos ou serviços de maior valor, como a aquisição de um equipamento caro ou a contratação de um curso de longa duração.

As condições de pagamento geralmente são fixas, permitindo ao cliente pagar em parcelas mensais.

Leia também: Guia para empreendedores: o que é split de pagamento

Quando o pagamento fracionado é usado

O pagamento fracionado é frequentemente utilizado em serviços em que múltiplos itens ou atividades são adquiridos simultaneamente, e o pagamento é dividido de forma que cada parte seja paga separadamente. Por exemplo:

• Empresas multiprofissionais: Em um salão de beleza, onde diferentes serviços são oferecidos por diversos profissionais, o pagamento fracionado permite que cada profissional receba sua parte proporcional ao serviço prestado. 
• Pagamentos fracionados: Em um restaurante, a conta pode ser distribuída entre várias pessoas, permitindo que cada uma pague por sua própria parte do consumo.
• Divisão de custos entre clientes: Em uma compra coletiva, como a de um presente de grupo, o valor total é repartido entre todos os participantes.

Esses exemplos mostram a flexibilidade e a praticidade do pagamento fracionado, permitindo uma gestão financeira mais organizada e justa.

Quando pagamento parcelado é usado

O pagamento parcelado é mais comum em compras de bens e serviços de maior valor, permitindo que o pagamento seja feito em várias parcelas mensais. Exemplos incluem:

• Compras de produtos: A aquisição de um eletrodoméstico caro, no qual o cliente opta por pagar em parcelas mensais para facilitar o orçamento.
• Serviços de longa duração: A contratação de um curso de aperfeiçoamento, em que o pagamento é distribuído ao longo do período do curso.

Essas opções permitem que os clientes tenham acesso a produtos e serviços que, de outra forma, poderiam ser financeiramente inacessíveis, proporcionando uma forma de pagamento mais gerenciável.

Vantagens de oferecer pagamentos fracionados

Oferecer a opção de pagamentos fracionados pode trazer uma série de vantagens, tanto para os consumidores quanto para as empresas. Essa estratégia não apenas impulsiona as vendas, mas também melhora a satisfação e a lealdade dos consumidores, gerando benefícios a longo prazo para o negócio:

Pagamentos fracionado para o cliente

Para os clientes, essa modalidade facilita a gestão financeira, permitindo que compras maiores sejam distribuídas em parcelas menores e mais acessíveis, sem comprometer o orçamento de uma só vez. Além disso:

• Permite que os clientes paguem de acordo com suas possibilidades financeiras, facilitando a adesão a serviços de maior valor.
• Essa modalidade permite que compras de maior valor sejam divididas em parcelas menores, tornando-as mais acessíveis e menos impactantes no orçamento mensal. 
• Facilita o planejamento financeiro, já que os gastos podem ser distribuídos ao longo do tempo, evitando grandes desembolsos de uma só vez.

Pagamentos fracionado para a empresa

Por outro lado, as empresas que adotam essa prática podem observar um aumento nas vendas, já que a possibilidade de parcelar torna os produtos e serviços mais atraentes e acessíveis. 

• Aumento de vendas: A opção de pagar em partes tende a aumentar o consumo de serviços, elevando o ticket médio.
• Melhor experiência do cliente: Oferecer diferentes formas de pagamento pode aumentar a satisfação e a fidelidade dos clientes.

Além disso, se a gestão dos pagamentos fracionados for bem estruturada e com sistemas que facilitem o monitoramento, os riscos de bitributação serão reduzidos. 

Uma vez que cada parte do pagamento é claramente atribuída a um serviço específico, a gestão tributária será facilitada e terá menos riscos de pagamento de impostos duplicados.

Leia também: Taxado duplamente? Entenda os acordos de bitributação!

Como avaliar a implementação dos pagamentos fracionados

Cada negócio tem suas próprias características e desafios únicos que podem alterar a forma de implementar os sistemas para pagamentos fracionados. De forma geral, as seguintes etapas podem servir de base para avaliar essa implementação:

Avalie as necessidades

Antes de tudo, o gestor deve analisar quais serviços ou colaboradores oferecidos pelo seu negócio podem se beneficiar do pagamento fracionado. Faça um levantamento detalhado das operações diárias e identifique onde a divisão de pagamentos pode trazer mais flexibilidade e conveniência para seus clientes.

Por exemplo, em um salão de beleza, considere quais pacotes de serviços podem ser divididos para cada profissional receber sua parte proporcional.

Escolha um sistema de divisão de pagamentos adequado

Pesquisar e avaliar um sistema de divisão de pagamentos que se adapte às necessidades do seu negócio. Opte por um sistema que ofereça uma plataforma robusta, que facilite a gestão financeira e a divisão correta dos valores entre diferentes colaboradores e fornecedores. 

Verifique as funcionalidades do sistema, como a facilidade de uso, a capacidade de integração com outras ferramentas que você já utiliza, e o suporte oferecido pela empresa fornecedora.

Implemente o sistema 

Após escolher o sistema, é crucial avaliar se sua equipe está apta para utilizá-lo ou se será necessário um treinamento a mais. Caso seja, organize sessões de treinamento para garantir que todos entendam como o sistema funciona e como ele será integrado ao fluxo de trabalho existente. 

Durante a implementação, faça testes para garantir que todos os processos estão funcionando corretamente, desde a divisão de pagamentos até a geração de relatórios financeiros.

Planeje para inadimplências

Mesmo com um sistema eficiente, é importante ter um plano para lidar com possíveis inadimplências. Estabeleça políticas claras de cobrança e comunique-as aos seus clientes. 

Considere, também, a criação de um fundo de reserva para cobrir eventuais falhas de pagamento e resolver rapidamente quaisquer questões relacionadas à inadimplência.

Além disso, monitore constantemente os pagamentos recebidos e tome medidas proativas para minimizar os riscos financeiros.

Calcule o custo de implementação e manutenção

Avalie os custos envolvidos na implementação do sistema de pagamentos fracionados e se o negócio está preparado para absorver os investimentos necessários. 

Isso inclui não apenas o custo inicial de aquisição do software, mas também os custos de manutenção, possíveis atualizações e suporte técnico. Faça uma análise de custo-benefício para garantir que a implementação trará retorno financeiro ao seu negócio.

Sistemas de divisão de pagamentos

Os sistemas de divisão de pagamentos, como o SplitDigital, são essenciais para organizar pagamentos fracionados de forma eficiente. Eles automatizam a divisão dos valores, garantindo que cada parte seja corretamente atribuída aos seus respectivos destinatários. 

Isso não apenas facilita a gestão financeira, mas também evita problemas como a bitributação, proporcionando uma operação mais transparente e segura.

Conquiste novos negócios com pagamentos fracionados!

Implementar pagamentos fracionados na sua empresa pode abrir novas oportunidades e atrair mais clientes. Com a ajuda de sistemas como o SplitDigital, você pode oferecer flexibilidade e conveniência, aumentando a satisfação e a fidelidade dos seus clientes.

Explore nosso blog para conhecer mais sobre como os sistemas de divisão de pagamentos podem beneficiar o seu empreendimento e impulsionar seu crescimento.

Categorias: Gestão financeira